17 ترفند برای انجام کارهای بیشتر در طول روز کاری
این نکات ساده را تمرین کنید تا زمان خود را آزاد کنید و در طول روز کارهای بیشتری انجام دهید.
گاهی اوقات آرزو می کنیم ای کاش ساعات بیشتری در روز وجود داشت. متأسفانه نمی توانیم زمان را کنترل کنیم. آنچه ما می توانیم کنترل کنیم بهره وری ماست. محتاط بودن در نحوه گذراندن زمان برای انجام کارهای بیشتر در طول روز حیاتی است.
زودتر بیدار شدن، مدیتیشن، ایجاد فهرست کارهای روزانه — راه های مختلفی وجود دارد که می توانید از هر دقیقه بهترین استفاده را ببرید.
اگر می‌خواهید در طول روز بهره‌وری بیشتری داشته باشید، این کارهای ساده به شما کمک می‌کنند تا در مسیرتان پیش بروید.
1. یک ساعت زودتر از خواب بیدار شوید.
حتی اگر به عنوان یک “فرد صبحگاهی” خود را شناسایی نکنید، باز هم می توانید تبدیل به یک فرد شوید.
با تنظیم زنگ ساعت خود یک ساعت زودتر از حد معمول (و دکمه چرت زدن را فشار ندهید!)، می توانید یک ساعت بیشتر از زمان کاری بی وقفه و آرام داشته باشید.
چندین مطالعه بیدار شدن زودهنگام را با بهره وری و موفقیت مرتبط می دانند. افراد سحرخیز یک مزیت دارند – آنها زمان کار اضافی دارند و به طور کلی خوشبین تر هستند.
2. فهرستی از کارهای روزانه تهیه کنید.
یک لیست روزانه از کارهای واقع بینانه برای مقابله با هر روز ایجاد کنید. آن را نیز ساده نگه دارید. لازم نیست وظایف شما کارهای بزرگی باشد که ساعت ها طول می کشد. اگر می خواهید لباس های خود را تا کنید، آن را به لیست اضافه کنید. باید با دکتر تماس بگیری؟ آن را اضافه کنید.
این کارهای خرد نه تنها به شما کمک می کند کارهای روزانه بیشتری انجام دهید، بلکه به شما در رسیدن به اهداف بزرگتر نیز کمک می کند.
3. ابتدا سخت ترین کارها را انجام دهید.
بهتر است ابتدا آن کارهای ترسناک را از سر راه بردارید. پس از کنار گذاشتن آن بخش بزرگی از دشواری، بقیه روزتان برای تکمیل همه چیز آزاد است. نه تنها احساس بهتری خواهید داشت، بلکه بهره وری بیشتری نیز خواهید داشت.
4. میز خود را خالی کنید.
به قول معروف «خارج از دید، دور از ذهن». این می تواند برای متمرکز ماندن نیز صادق باشد. 15 دقیقه قبل از کار هر روز برای پاک کردن میز و ایجاد یک فضای کاری تمیز به شما کمک می کند تمرکز کنید و از حواس پرتی جلوگیری کنید. آنچه را که نیاز ندارید را سطل زباله کنید و کارهایی که انجام می دهید را بایگانی کنید.
5. صبح ها ورزش کنید.
به دویدن سریع بروید یا یوگای صبحگاهی انجام دهید.
انجام ورزش در صبح با خلق و خوی بهتر و سطوح بالاتر بهره وری مرتبط است. دکتر جان راتی، استاد روانپزشکی هاروارد، توضیح می دهد که ورزش برای رسیدن به “سطوح عملکرد بالا در مشاغلی که از نظر فکری نیاز دارند” حیاتی است.
6. یک سیستم راه اندازی کنید.
داشتن یک سیستم سازماندهی به شما ایده روشن و منسجمی از پروژه هایی که در حال انجام هستید می دهد. این فهرست تعهدات، وضوح، تمرکز و کنترل را به همراه خواهد داشت. این به شما کمک می کند تا بدانید چه چیزی مهم است.
7. در یک زمان روی یک چیز تمرکز کنید.
قبل از اینکه به پروژه بعدی بروید، روی تکمیل یک پروژه تمرکز کنید.
مردم معمولاً فکر می‌کنند که با چندوظیفه کردن، کارهای بیشتری انجام می‌دهند، اما در واقع، رفت و برگشت از کار به کار دیگر سودمند نیست. در حقیقت، یک مطالعه توسط انجمن روانشناسی آمریکا نشان می دهد که تلاش برای انجام دو کار به طور همزمان می تواند تأثیری بر بهره وری داشته باشد.
در حالی که بسیاری از ما در صحبت کردن با تلفن در حین تایپ ایمیل مقصر هستیم – این کارهای کوچک نیستند که از بهره وری جلوگیری می کنند، بلکه کارهای بزرگتر هستند. در این مطالعه آمده است: “ذهن و مغز برای انجام چند کار سنگین طراحی نشده اند.”
8. نه گفتن را شروع کنید.
گاهی اوقات بیان آن کلمه کوچک سخت ترین است. اما گفتنش اشکالی ندارد. مهم این است که انتظارات مردم را مدیریت کنید، بنابراین اگر نمی توانید کاری را به عهده بگیرید و 100 درصد به آن بدهید، اصلاً آن را انجام ندهید.
9. خواب کافی داشته باشید.
این یک امر مسلم است، اما تعجب خواهید کرد که چقدر افراد کمی هر شب به اندازه کافی می خوابند. طبق گفته بنیاد ملی خواب، یک فرد بالغ به طور متوسط به هفت تا نه ساعت خواب در شبانه روز نیاز دارد.
شاید وقت آن رسیده که زودتر به رختخواب بروید. خواب می تواند بهره وری و تندرستی شما را ایجاد یا از بین ببرد.
10. ایمیل های خود را مرتب نگه دارید.
دیدن 200 پیام خوانده نشده در صندوق ورودی شما فقط باعث نگرانی شما می شود. اما همچنین مهم است که هیچ پیام مهمی را نادیده نگیرید. صندوق ورودی خود را با پاسخ دادن، پر کردن، تهیه پیش نویس یا حذف ایمیل بلافاصله پس از باز کردن آن، تمیز نگه دارید.
11. شبکه های اجتماعی را خاموش کنید.
از شلوغی و شلوغی دنیای بیرون استراحت کنید و از رفتن به فیس بوک، توییتر یا اینستاگرام خودداری کنید. آنها فقط حواس شما را پرت می کنند. برای افرادی که برای کار به رسانه‌های اجتماعی نیاز دارند، مطمئن شوید که از حساب‌های شخصی خود خارج شده‌اید تا از انجام وظایف خود خارج نشوید.
12. مطالعه کنید، سرسری نگیرید.
مهم است که اسنادی را که به دستتان می رسد بخوانید، نه اینکه آنها را مرور کنید. حتی با وجود اینکه همیشه اینطور نیست، مرور کردن می‌تواند زمان‌برتر از خواندن باشد، زیرا ممکن است چیزی را نادیده بگیرید و مجبور شوید به عقب برگردید.
13. بخش هایی از زمان بدون وقفه را برنامه ریزی کنید.
هنگامی که خود را متمرکز کردید، متمرکز بمانید.
اگرچه گفتن این کار آسان تر از انجام آن است، اما یک راه مفید برای اطمینان از اینکه ذهن خود را در مسیر درست نگه می دارید، پاک کردن یک چارچوب زمانی مشخص و بدون وقفه است که در آن تنها بر روی پروژه در دست تمرکز تمرکز دارید. خواه این به معنای خاموش کردن تلفن یا بستن ایمیل باشد، محیطی ایجاد کنید که در آن آزادانه روی یک چیز تمرکز کنید — و فقط یک چیز.
بر اساس مطالعه ای که توسط محققان مایکروسافت انجام شده است، پس از معطوف کردن توجه ما به چیز دیگری، 15 دقیقه طول می کشد تا مغز دوباره تمرکز کند. بنابراین اگر مدام در حال قطع شدن هستید، زمان زیادی طول می کشد تا کارتان را انجام دهید.
این را بخوانید:کاهش حافظه | علل اصلی کاهش حافظه و فراموشی در جوانی و میانسالی
14. هدفون خود را در آن قرار دهید.
این که آیا می خواهید چند آهنگ را اجرا کنید یا نه به خودتان بستگی دارد. اما اگر مردم ببینند که هدفون‌هایتان را در منطقه قرار داده‌اید، احتمال ایجاد اختلال در شما بسیار کمتر است.
15. قبل از رفتن به دفتر مراقبه کنید.
درست زمانی که از خواب بیدار می شوید چند دقیقه وقت بگذارید تا ذهن خود را پاک کنید و مدیتیشن کنید. به گفته بنیاد هنر زندگی، مدیتیشن صبحگاهی به ویژه قدرتمند است زیرا شما را برای چالش های پیش رو شارژ می کند و آماده می کند.
16. جلسات غیر ضروری را حذف کنید.
ارتباط چهره به چهره در محل کار حیاتی است، اما گاهی اوقات آن جلسات طولانی و بی پایان می تواند اتلاف وقت باشد. هنگام برنامه ریزی برای هر جلسه، مطمئن شوید که آنها واقعا ضروری هستند و اینکه آیا آنچه را که می خواهید در مورد آن صحبت کنید می توان از طریق ایمیل یا تلفن انجام داد.
اگر برای یک جلسه حضوری برنامه ریزی می کنید، آن را فقط برای 30 دقیقه برنامه ریزی کنید تا سریع و دقیق باشد. وقتی افراد به موقع احساس می‌کنند دچار مشکل می‌شوند، احتمال اینکه سریع به چیزهای مهم برسند بیشتر است.
17. 60 ثانیه تصمیم بگیرید.
اگر می خواهید در طول روز کارهای بیشتری انجام دهید، باید سریع کار کنید. با کاهش زمان لازم برای تصمیم گیری شروع کنید.
تصمیم‌گیری می‌تواند یکی از وقت‌گیرترین کارهایی باشد که روزانه انجام می‌دهید، بنابراین آن را کاهش دهید تا وقت خود را آزاد کنید. شما احتمالاً در 20 دقیقه همان تصمیمی را خواهید گرفت.
